Overstappen naar Odoo
Werk je vandaag met Teamleader, Exact, AFAS, Business Central of een zelfgebouwd systeem? We brengen je zaak naar Odoo, met je gegevens erbij.
Overstappen zonder overtypen
Je gegevens verhuizen mee. Met AI lezen we de exports van je huidige pakketten, ook uit oudere systemen zoals AS/400, Lotus Notes of Access. We zetten ze om naar Odoo: klanten, leveranciers, artikels, openstaande offertes en projecten. Dubbels en fouten halen we er onderweg uit.
We testen alles eerst op een kopie. Pas als die klopt, stap je over, op een dag die we samen vastleggen.
Wat verhuist mee?
- Klanten en contactpersonen
- Leveranciers
- Artikels en prijzen
- Openstaande offertes
- Lopende projecten
Wat precies kan, hangt af van je huidige pakket. Dat bekijken we samen in de eerste stap.
Zo verloopt een overstap
Van inventaris tot de eerste dag in Odoo, in vier stappen.
01
Inventaris
We brengen in kaart welke pakketten je gebruikt en welke gegevens mee moeten.
02
Proefconversie
Met AI zetten we je gegevens om en laden we ze in een testversie van Odoo.
03
Controle en opleiding
Jij controleert de gegevens. Wij leren je team werken met Odoo.
04
Overstap
Op de afgesproken dag zetten we de laatste gegevens over. Vanaf dan werk je in Odoo.
Van welk pakket stap je over naar Odoo?
Per domein: welke pakketten je met Odoo kunt vervangen, en door welke Odoo-app. Staat het jouwe er niet bij? Vraag het ons gerust.
CRM en verkoop
Naar Odoo CRM en Verkoop
Salesforce · HubSpot · Microsoft Dynamics 365 Sales · Pipedrive · Teamleader · Zoho CRM · SugarCRM · Freshsales
ERP
Naar Odoo, alle apps in één systeem
SAP S/4HANA · SAP Business One · Oracle NetSuite · Microsoft Dynamics Navision · Business Central · Dynamics AX · Unit4 · AFAS · Visma · Exact Globe · Sage · Infor · IFS · Mercator
Boekhouding en facturatie
Naar Odoo Boekhouding, met Peppol
Exact Online · Yuki · Octopus · WinBooks · BOB 50 · Adsolut · Horus · Billit · Banqup · Accountable · QuickBooks · Xero
Projecten, planning en uren
Naar Odoo Project, Planning en Urenstaten
Monday · Asana · Trello · ClickUp · Notion · Jira · Microsoft Project · Clockify · Harvest · Toggl
Field service en werkbonnen
Naar Odoo Field Service
Dynamics 365 Field Service · Salesforce Field Service · Simpro · Jobber · werkbonnen op papier of via WhatsApp
Helpdesk
Naar Odoo Helpdesk
Zendesk · Freshdesk · ServiceNow · Intercom
Website, webshop en marketing
Naar Odoo Website, eCommerce en E-mailmarketing
WordPress · WooCommerce · Shopify · Magento · Wix · Mailchimp · Brevo · ActiveCampaign
Kassa en afspraken
Naar Odoo Kassa en Afspraken
Lightspeed · SumUp · Square · Salonized · Treatwell · Fresha · Planity · Booksy
HR en rekrutering
Naar Odoo Werknemers en Rekrutering
BambooHR · Personio · Factorial · Officient · Recruitee · Teamtailor
Documenten en handtekening
Naar Odoo Documenten en Sign
DocuSign · Adobe Acrobat Sign · Yousign · Dropbox · Google Drive
Rapportering
Naar Odoo Spreadsheet en dashboards
Power BI · Tableau · Qlik
Maatwerk en oude systemen
Naar standaard Odoo, Studio of een eigen module
AS/400 (IBM i) · Lotus Notes · Microsoft Access · FileMaker · Excel met macro's · oude DOS-pakketten · zelfgebouwde webapps
Veelgestelde vragen over overstappen naar Odoo
Kan ik blijven werken tijdens de overstap?
Ja. Tot de dag van de overstap werk je gewoon verder in je huidige pakket. Intussen testen we alles op een kopie.
Welke gegevens gaan mee?
Meestal klanten, leveranciers, artikels, openstaande offertes en projecten. Wat precies kan, hangt af van je huidige pakket en van hoe je gegevens erin staan. Dat bekijken we in de eerste stap.
Hoe lang duurt een overstap?
Dat hangt af van de grootte van je zaak en het aantal pakketten dat je vervangt. Na de kennismaking krijg je een planning en een budget dat vooraf vastligt.
Moet ik alles in één keer vervangen?
Nee. Je kunt starten met één stuk, bijvoorbeeld verkoop en facturatie, en later uitbreiden. Pakketten die je nog even houdt, kunnen we vaak koppelen.
Hoe stap ik over van Teamleader naar Odoo?
We halen je klanten, contactpersonen, deals en projecten uit Teamleader, zetten ze met AI om en laden ze in een testversie van Odoo. Na jouw controle stap je over op een dag die we samen vastleggen.
Kan ik van Exact Online, Yuki of WinBooks overstappen naar Odoo Boekhouding?
Ja. Klanten, leveranciers en openstaande posten zetten we over. Hoeveel boekhoudhistoriek mee moet, bespreken we samen met je boekhouder. Vaak start je in Odoo op een nieuw boekjaar.
Kan ik van Microsoft Dynamics Navision of Business Central naar Odoo?
Ja. We zetten stamgegevens zoals klanten, leveranciers en artikels over, en bekijken samen welk maatwerk je in Odoo nog nodig hebt. Vaak lost standaard Odoo al veel op.
Wat met oude systemen zoals AS/400 of Lotus Notes?
Ook daaruit halen we gegevens, via exports of rechtstreeks uit de database. Met AI vertalen we oude veldnamen en codes naar Odoo.
Van welk pakket stap jij over?
Plan een vrijblijvende kennismaking van een uur. We komen naar je toe.