Nova Seven · Odoo-partner in Brugge

Odoo voor webshop, voorraad en abonnementen

Odoo brengt je webshop, kassa, voorraad, abonnementen en boekhouding samen in één systeem. Voor wijndomeinen, brouwerijen, stokerijen, koffiebranders, chocolatiers en delicatessenzaken betekent dat: één klantenbestand, één voorraad en niets meer overtypen. Nova Seven is een Odoo-partner uit Brugge en richt dat in voor kmo's in West- en Oost-Vlaanderen.

Plan een kennismaking Veelgestelde vragen

Het probleem: losse systemen die elkaar niet kennen

Veel producenten en handelaars in voeding en dranken werken met losse systemen: een webshop, een kassa in de winkel, Excel voor de voorraad en een apart boekhoudpakket. Samen kosten ze je elke week uren.

Bestellingen uit de webshop typ je over in je facturatie en je voorraadlijst.
De voorraad klopt niet, omdat de winkel, de webshop en de horeca elk apart verkopen.
Dezelfde klant staat in drie systemen, telkens met andere gegevens.

Hoe Odoo er één geheel van maakt

In Odoo komen een webshopbestelling, een verkoop aan de kassa en een order van een restaurant op dezelfde plek terecht. De voorraad wordt meteen bijgewerkt, de verkoop gaat naar de boekhouding en elke klant heeft één fiche met al zijn aankopen. Offertes en orders maak je in Odoo Verkoop, de factuur maak je vanuit de order. Je gebruikt alleen de apps die je nodig hebt.

Klanten en prijzen per type klant

Particulieren, horeca, bedrijven en buitenlandse klanten staan in één klantenbestand, met een label per type. Met Odoo CRM volg je nieuwe horecazaken en wederverkopers op tot de eerste bestelling.

Elke klant kan een eigen prijslijst krijgen. Die geldt in een offerte, in de webshop als hij inlogt en aan de kassa zodra je hem selecteert.

Staffelprijzen, bijvoorbeeld vanaf een doos van zes of een pallet.
Tijdelijke acties met een begin- en einddatum.

Voorraad per lot en houdbaarheidsdatum

Odoo Voorraad houdt bij wat je hebt, per magazijn en per locatie: de kelder, de winkel of een externe opslag.

Per lotnummer zie je welke klanten welk lot kregen.
Je legt per lot een vervaldatum en een THT-datum (ten minste houdbaar tot) vast. Odoo waarschuwt vóór een lot vervalt.
Bij het leveren neemt Odoo eerst wat het eerst vervalt (FEFO).
Je verkoopt per fles, per doos of per pallet.

Een webshop die op je voorraad draait

Odoo eCommerce is de webshop van Odoo zelf. Producten, prijzen en voorraad komen rechtstreeks uit Odoo, niets staat dubbel. Een online bestelling wordt meteen een verkooporder met een levering.

Klanten betalen online via een betaalprovider die je aan Odoo koppelt.
Je toont de voorraad, of je blokkeert de verkoop als iets op is.
Je verzendt met bpost of Sendcloud, of de klant haalt af in de winkel (Click & Collect).
Horeca en bedrijven loggen in en zien hun eigen prijzen.

Wijnclub, leden en abonnementen

Met Odoo Abonnementen beheer je een wijnclub, een bierabonnement of een vaste koffielevering. Je kiest het ritme: per maand, kwartaal of jaar. Bij elke periode maakt Odoo de factuur aan, en voor fysieke producten ook de levering.

Leden schrijven zich in via de webshop en verlengen of stoppen zelf in hun portaal, als jij dat toelaat.
Leden betalen automatisch als ze hun betaalgegevens bewaren, via een betaalprovider die dat ondersteunt.
Ledenvoordelen geef je met een eigen prijslijst voor leden.
Met de loyaliteitsprogramma's van Odoo sparen leden punten die ze inruilen voor korting of een geschenk.

Kassa in de winkel, proefruimte of op een evenement

Odoo Kassa draait in de browser, op een pc, tablet of smartphone, met dezelfde producten, prijzen en voorraad als je webshop.

Valt het internet weg op een beurs, dan werkt de kassa verder en synchroniseert ze later. Een betaalterminal heeft wel verbinding nodig.
Wil een klant na een proeverij een doos thuis laten leveren, dan plan je de levering vanuit de kassa.
Kies je de klant, dan gelden zijn prijslijst en zijn spaarpunten.

Cadeaubonnen en bedrijfsgeschenken

Cadeaubonnen verkoop en gebruik je in de webshop en aan de kassa. Voor bedrijfsgeschenken maak je in één keer een reeks bonnen met een vaste waarde en een einddatum. Geschenkpakketten bied je in de webshop en aan de kassa aan als combo: de klant kiest zelf wat erin komt.

Export en buitenlandse klanten

Voor buitenlandse klanten past Odoo via fiscale posities de juiste btw toe, binnen en buiten de EU. Je werkt met prijslijsten in vreemde munt, je webshop kan in meerdere talen en Odoo maakt het Intrastat-rapport.

Accijnsaangiftes en vervoer onder accijnsschorsing zitten niet standaard in Odoo. Dat bespreken we vooraf eerlijk.

Boekhouding, je boekhouder en Peppol

Verkopen uit de webshop, de kassa en je offertes komen rechtstreeks in Odoo Boekhouding. Je boekhouder krijgt een eigen login en werkt in dezelfde cijfers. Werkt hij liever in zijn eigen pakket, dan bekijken we samen hoe de gegevens bij hem komen.

Sinds 1 januari 2026 zijn e-facturen verplicht voor de meeste facturen tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen. Peppol is daarvoor het standaardnetwerk. Odoo kan via Peppol e-facturen verzenden en ontvangen.

Rapportering: wat verkoop je, waar en aan wie?

Je cijfers zie je in Odoo zelf, zonder Excel.

Omzet en marge per product, per klanttype en per kanaal: webshop, winkel, horeca en export.
Je voorraadwaarde en de lots die bijna vervallen.
Het aantal leden in je club, wat ze opbrengen en wie opzegt.

Zo pakken we het aan: eerst wat het meeste oplevert

We starten met wat je het meeste tijd bespaart en breiden uit als je zaak groeit. Wat Odoo standaard kan, gebruiken we zoals het is; maatwerk komt er alleen waar het je zaak iets oplevert.

Je werkt met een vooruitbetaald pack met een vast aantal dagen begeleiding, en ook je Odoo-licenties regelen wij. Benieuwd waar AI en automatisering je tijd besparen, bijvoorbeeld bij bestellingen of je clubadministratie? Dat bekijken we in een AI Scan Pack.

Eerst: verkoop, voorraad en webshop. Je stopt met overtypen en je voorraad klopt.
Daarna: kassa, club en rapportering.
Later, als je zelf produceert: Odoo Productie met je recepten en een lotnummer per batch.

Overstappen van je huidige webshop

Je producten, klanten, prijzen en voorraad verhuizen mee: we zetten ze met AI om en testen eerst op een kopie. Hoe dat verloopt, lees je bij overstappen naar Odoo.

In Odoo stuur je oude webadressen door naar de nieuwe pagina's, zodat bezoekers en Google op de juiste plek terechtkomen.

Wie we zijn

Nova Seven is een Odoo-partner uit Brugge, opgericht door Mathieu De Glas en Valerie Vlieghe; meer over hen lees je bij Over ons. Je gegevens blijven van jou, ook als je ooit van partner verandert.

Veelgestelde vragen

Kan Odoo mijn bestaande webshop vervangen?

Ja. Odoo eCommerce vervangt je huidige webshop en werkt met dezelfde producten, prijzen en voorraad als de rest van Odoo. Je producten, klanten en prijzen verhuizen mee, en oude webadressen stuur je door naar de nieuwe pagina's, zodat bezoekers en Google op de juiste plek terechtkomen.

Kan ik een wijnclub met ledenvoordelen beheren?

Ja, met Odoo Abonnementen. Je kiest een ritme per maand, kwartaal of jaar. Bij elke periode maakt Odoo de factuur aan, en voor fysieke producten ook de levering. Leden krijgen een eigen prijslijst, en met een loyaliteitsprogramma sparen ze punten die ze inruilen voor korting of een geschenk. Wisselt de inhoud van het clubpakket elke keer, dan bekijken we samen hoe je dat het eenvoudigst inricht.

Kan een horecaklant in de webshop andere prijzen zien dan een particulier?

Ja. Je koppelt een horecaprijslijst aan je horecaklanten. Logt zo'n klant in op de webshop, dan ziet hij zijn eigen prijzen, terwijl particulieren je gewone prijzen zien. Dezelfde prijslijst geldt in offertes en aan de kassa zodra je de klant kiest. Staffelprijzen per doos of pallet kunnen ook.

Kan de kassa in de proefruimte offline werken?

Ja. Valt het internet weg, dan registreert Odoo Kassa de verkopen verder en synchroniseert ze zodra de verbinding terug is. Open de kassa wel terwijl je nog verbinding hebt. Een betaalterminal heeft altijd verbinding nodig, dus hou een andere betaalmogelijkheid achter de hand.

Hoe werkt een terugroeping van een lot wijn of bier?

Je volgt je wijn of bier per lotnummer in Odoo Voorraad. Moet een lot terug, dan zoek je het lotnummer op en toont Odoo welke leveringen dat lot bevatten en bij welke klanten het terechtkwam, ook via de webshop. Bij verkopen aan de kassa zie je de klant alleen als je hem op het ticket kiest. Zo contacteer je gericht wie het lot kreeg.

Kan ik cadeaubonnen en geschenkpakketten aan bedrijven verkopen?

Ja. Voor een bedrijf maak je in één keer een reeks cadeaubonnen met een vaste waarde en een einddatum. De bonnen gebruiken je klanten in de webshop of aan de kassa. Een geschenkpakket bied je aan als combo, waarbij de klant zelf kiest wat erin komt.

Kan ik met Odoo exporteren naar het buitenland?

Ja. Odoo past via fiscale posities de juiste btw toe per klant en per land, werkt met prijslijsten in vreemde munt en maakt het Intrastat-rapport. Je webshop kan in meerdere talen. Accijnsaangiftes en vervoer onder accijnsschorsing zitten niet standaard in Odoo, dus dat bespreken we vooraf eerlijk.

Ik brouw of maak zelf. Kan Odoo mijn productie per batch opvolgen?

Ja, met Odoo Productie. Je legt je recept vast als stuklijst, en elke batch krijgt een eigen lotnummer. Volg je ook je grondstoffen per lot, dan zie je welke grondstoffen in welke batch zaten en bij welke klanten die batch terechtkwam. Meestal voegen we Productie pas toe als verkoop, voorraad en webshop goed lopen.

Lees verder

Benieuwd wat Odoo voor jouw zaak kan doen?

We komen graag bij je langs, in heel West- en Oost-Vlaanderen.

Plan een kennismaking →

Vrijblijvend en ter plaatse.