Nova Seven · Odoo-partner in Brugge
Odoo voor groothandel en distributie
Odoo brengt verkoop, prijsafspraken, voorraad, aankoop, levering en facturatie samen in één systeem. Voor een kleine groothandel betekent dat: geen prijzen meer zoeken in Excel, geen bestellingen overtypen en een voorraad die klopt. Nova Seven is een Odoo-partner uit Brugge en zet dat op voor groothandels in West- en Oost-Vlaanderen, bij jou ter plaatse.
Herken je dit?
Een kleine groothandel groeit vaak met een boekhoudpakket, een paar Excel-bestanden en een volle mailbox. Dat werkt, tot het niet meer werkt.
- De prijsafspraken per klant staan in Excel of in iemands hoofd.
- De voorraad in het systeem klopt niet met wat er in de rekken ligt.
- Bestellingen komen binnen per mail of telefoon en worden overgetypt.
- Nabestellen gebeurt op gevoel: te laat voor wat goed verkoopt, te veel van wat blijft liggen.
- Facturen maak je apart, na de levering, in een ander pakket.
Eén systeem van bestelling tot factuur
In Odoo verwijzen prijs, bestelling, levering en factuur naar dezelfde gegevens. Een vraag van een klant start in Odoo CRM als verkoopkans, wordt een offerte en na akkoord een verkooporder. Levering en factuur volgen uit die order. Niemand typt iets opnieuw.
Prijslijsten en kortingen per klant of klantengroep
Prijsafspraken regel je met prijslijsten. Je koppelt een prijslijst aan de fiche van een klant. Eén prijslijst kan voor één klant gelden of voor een hele groep, bijvoorbeeld al je horecaklanten. Zet je de klant op een offerte, dan rekent Odoo meteen zijn prijs. Je verkoper kan die nog aanpassen op de order.
Prijslogica die niet in prijslijstregels past, bekijken we samen. Soms volstaat een slimme opzet, soms is het maatwerk.
- Een vaste prijs, een korting of een formule per artikel, variant of productcategorie.
- Staffelprijzen vanaf een minimumhoeveelheid, bijvoorbeeld een betere prijs vanaf tien dozen koffiebekers.
- Een geldigheidsperiode, voor een actie of een jaarafspraak.
- Afronding in de formule, zodat je prijzen netjes eindigen.
Voorraad met locaties en barcode
Odoo Voorraad houdt je voorraad bij per magazijn en per locatie, tot op het rek. Met de app Odoo Barcode scan je ontvangsten, leveringen en tellingen, met een scanner of met de Odoo-app op je smartphone. Elke scan werkt de voorraad meteen bij. Nova Seven kan de scanners leveren.
- Verpakkingen: scan bij ontvangst de barcode van een doos van twaalf, en Odoo telt twaalf stuks.
- Lotnummers met vervaldatum, bijvoorbeeld voor voeding of diervoeding. Odoo kan dan eerst leveren wat het eerst vervalt.
- Serienummers voor artikels die je per stuk wil volgen, zoals elektronica.
- Voorraadtellingen per locatie, toegewezen aan een medewerker.
Aankoop en herbevoorrading op basis van cijfers
Per artikel leg je een minimum en een maximum vast. Zakt de verwachte voorraad onder het minimum, dan maakt Odoo een offerteaanvraag aan bij je vaste leverancier, automatisch of als voorstel dat je eerst nakijkt. Openstaande orders tellen daarbij mee.
Het herbevoorradingsoverzicht toont in één scherm wat je moet bestellen, per leverancier. Odoo kan ook een bestelvoorstel maken op basis van je verkopen in een periode die je kiest. De prijzen van je leveranciers komen vanzelf op de order.
Levering, pakbon en factuur
Een bevestigde verkooporder wordt een levering. Je magazijnier scant de artikels, drukt de pakbon af en valideert. Is niet alles op voorraad, dan lever je wat er is en maakt Odoo een nalevering aan voor de rest. Voor bpost maakt Odoo de verzendlabels rechtstreeks vanuit de levering.
Je kan factureren op wat besteld is of op wat geleverd is. Bij geleverde hoeveelheden factureer je precies wat de deur uitging.
Een B2B-webshop waar vaste klanten zelf bestellen
Met Odoo eCommerce zet je een webshop of klantenportaal op voor je vaste klanten. Een klant logt in en ziet zijn eigen prijzen, uit dezelfde prijslijst als op je offertes. Een vorige bestelling plaatst hij opnieuw met één knop. In hetzelfde portaal vindt hij zijn orders en facturen terug.
Je kan accounts alleen op uitnodiging geven en prijzen verbergen voor wie niet ingelogd is. Een webshopbestelling komt binnen als gewone verkooporder. Bestellingen uit mails automatisch laten inlezen kan met een AI-agent. Dat is maatwerk.
Facturatie en boekhouding met Peppol
Facturen maak je vanuit de verkooporder en ze vertrekken uit Odoo Boekhouding rechtstreeks via Peppol. Sinds 1 januari 2026 zijn e-facturen verplicht voor de meeste facturen tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen. Peppol is daarvoor het standaardnetwerk. Odoo verstuurt niet alleen, het ontvangt ook: de facturen van je leveranciers komen digitaal binnen.
Rapportering over marges en rotatie
Zet je de marges aan, dan zie je op elke offerteregel wat je verdient. In de analyse van je orders zie je de marge per klant. In de standaardrapporten zie je je voorraadwaarde. Welke artikels al lang liggen, zetten we samen in een dashboard.
Ook een rotatiecijfer per artikel is geen kant-en-klaar rapport. Dat nemen we mee in hetzelfde dashboard, op basis van je verkopen en voorraadbewegingen.
Zo werken we: in fases
Vaak starten we met verkoop, voorraad en facturatie. Automatisch nabestellen werkt pas als je voorraad klopt, en een webshop toont pas de juiste prijzen als je prijslijsten op orde zijn.
We blijven dicht bij standaard Odoo en voegen maatwerk alleen toe waar het je onderscheidt. Begeleiding koop je vooraf als pack met een vast aantal dagen, en je Odoo-licenties regelen we mee. Wil je eerst weten waar AI en automatisering je tijd besparen, zoals bij het inlezen van bestellingen, dan begin je met een AI Scan Pack.
- Eerst: CRM en verkoop, prijslijsten, voorraad en facturatie met Peppol.
- Daarna: de B2B-webshop of het klantenportaal en de automatische herbevoorrading.
- Later, als het iets oplevert: maatwerk, zoals een AI-agent die bestellingen uit mails inleest.
Overstappen met behoud van artikels, klanten en prijzen
Je artikels, klanten en prijsafspraken neem je mee: we zetten de exports van je huidige pakket met AI om en testen eerst op een kopie. Hoe dat verloopt, lees je bij overstappen naar Odoo.
Over Nova Seven
Nova Seven bv is opgericht door Mathieu De Glas en Valerie Vlieghe en heeft zijn thuisbasis in Brugge. Meer over ons lees je bij Over ons.
Veelgestelde vragen
Kan ik in Odoo verschillende prijzen per klant beheren?
Ja. In Odoo koppel je een prijslijst aan een klant of aan een groep klanten. Een prijslijst bevat regels per artikel, variant of productcategorie: een vaste prijs, een korting of een formule, eventueel vanaf een minimumhoeveelheid en binnen een geldigheidsperiode. Odoo past die prijs automatisch toe op offertes en orders, en ook in de webshop.
Werkt Odoo met barcodescanners?
Ja. Met de app Odoo Barcode scan je ontvangsten, leveringen, verplaatsingen en voorraadtellingen. Dat kan met een USB-scanner, een bluetoothscanner, een handterminal met scanner of de camera van je smartphone in de Odoo-app. Nova Seven kan de scanners leveren.
Kunnen mijn klanten zelf online bestellen?
Ja, via een B2B-webshop of klantenportaal in Odoo eCommerce. Je klant logt in, ziet zijn eigen prijzen en plaatst een vorige bestelling opnieuw met één knop. Jij bepaalt of accounts alleen op uitnodiging zijn en of bezoekers zonder account prijzen zien. Elke webshopbestelling komt binnen als gewone verkooporder.
Kan Odoo voorstellen wat ik moet bijbestellen?
Ja. Met herbevoorradingsregels leg je per artikel een minimum en een maximum vast. Zakt de verwachte voorraad onder het minimum, dan stelt Odoo een aankoop voor of maakt die automatisch aan bij je vaste leverancier. Odoo kan ook een bestelvoorstel maken op basis van je verkopen in een periode die je kiest.
Werkt Odoo met Peppol-e-facturatie?
Ja. Odoo verstuurt verkoopfacturen en creditnota's via Peppol en ontvangt er ook aankoopfacturen mee. Sinds 1 januari 2026 zijn e-facturen verplicht voor de meeste facturen tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen. Peppol is daarvoor het standaardnetwerk. Je activeert Peppol in de instellingen van Odoo Boekhouding.
Kan Odoo lotnummers en vervaldatums opvolgen?
Ja. In Odoo Voorraad volg je artikels per lot of per serienummer, en aan een lot kan je een vervaldatum koppelen. Odoo kan dan eerst leveren wat het eerst vervalt. Lotnummers kunnen ook op de pakbon komen, wat helpt bij een terugroepactie.
Werkt Odoo met verpakkingseenheden zoals doos en pallet?
Ja. Per artikel leg je verpakkingen vast, zoals een doos van twaalf of een pallet, elk met een eigen barcode. Op een verkoop- of aankooporder kies je de verpakking en Odoo rekent om naar stuks. Scan je bij ontvangst de barcode van een doos, dan boekt Odoo meteen het juiste aantal stuks in.
Kunnen we de prijsafspraken per klant uit Excel overnemen?
Ja. We zetten je Excel-lijsten om naar prijslijsten in Odoo, per klant of per klantengroep, met staffels en geldigheidsdata waar die er zijn. Afspraken die niet in een prijslijstregel passen, halen we er bij de analyse uit en bekijken we apart. Voor je overstapt, controleer je met een paar echte offertes in een testomgeving of de prijzen kloppen.
Kunnen vertegenwoordigers onderweg bestellingen ingeven?
Ja. Odoo werkt in de browser en in de Odoo-app op gsm of tablet. Een vertegenwoordiger zoekt de klant op, maakt een offerte of order met de prijzen van die klant en ziet of de artikels op voorraad zijn. De order staat meteen in Odoo, zonder overtypen. Hij heeft daarvoor wel een internetverbinding nodig.
Benieuwd wat Odoo voor jouw zaak kan doen?
We komen graag bij je langs, in heel West- en Oost-Vlaanderen.
Vrijblijvend en ter plaatse.