Nova Seven · Odoo-partner in Brugge
Odoo, Teamleader of Exact Online: wat past bij jouw kmo?
Kort antwoord: Teamleader Focus past bij dienstverleners die klanten opvolgen, offertes maken, projecten en uren beheren en factureren. Exact Online past als de boekhouding centraal staat en je boekhouder ermee werkt. Odoo past als je verkoop, voorraad, webshop, kassa en boekhouding in één platform wil, met ruimte voor eigen aanpassingen.
Wat elk pakket in de kern is
Teamleader Focus is bedrijfssoftware voor kmo's en ondernemers. De kern is CRM, offertes met online ondertekening, projecten, urenregistratie, planning en facturatie. Terugkerende facturen maak je met abonnementen. Teamleader Focus doet zelf geen boekhouding. Facturen en uitgaven gaan via een boekhoudkoppeling naar pakketten zoals Exact Online, Yuki of Octopus. Naast Focus heeft Teamleader aparte producten, zoals Orbit voor bureaus en One voor e-facturatie door zelfstandigen.
Exact Online is in de kern een boekhoudpakket. Het regelt bankkoppelingen, de btw-aangifte, automatische herkenning van aankoopfacturen en e-facturatie via Peppol. Daarnaast heeft Exact aparte oplossingen: CRM, projectadministratie met uren, Handel met voorraad en magazijnen, en Productie met stuklijsten en productieorders. Exact heeft ook een eigen omgeving voor boekhoudkantoren. Zo werkt je boekhouder in real time mee in je administratie.
Odoo is een geïntegreerd platform van apps die dezelfde database delen. Je kiest wat je nodig hebt: CRM, verkoop, projecten, urenregistratie, voorraad, aankoop, webshop, kassa, productie, abonnementen, boekhouding en meer. Met Odoo Studio pas je schermen en velden aan zonder code. Omdat Odoo op open broncode gebouwd is, kan een partner er ook eigen modules voor schrijven.
Teamleader of Odoo?
Kies Teamleader als je bedrijf draait rond klanten, offertes, projecten en uren. Denk aan een bureau, een consultant of een andere dienstverlener zonder voorraad. Teamleader mikt erop dat je meteen zelf kan starten. Je boekhouder blijft in zijn eigen pakket werken.
Kies Odoo als er naast je diensten ook producten, voorraad of een webshop meespelen. Teamleader heeft een eenvoudige voorraadfunctie, maar raadt zelf een ERP of ander voorraadpakket aan voor uitgebreid voorraadbeheer. In Odoo zitten voorraad, aankoop, webshop en boekhouding in hetzelfde systeem als je CRM en projecten.
Vergelijking op functies
| Functie | Teamleader Focus | Exact Online | Odoo |
|---|---|---|---|
| CRM | Ja, kernfunctie | Ja, met Exact Online CRM | Ja, app CRM |
| Offertes | Ja, met online ondertekening | Ja, met online goedkeuring door de klant | Ja, app Verkoop |
| Projecten en uren | Ja | Ja, met projectadministratie | Ja, apps Project en Urenregistratie |
| Voorraad | Beperkt (minimumvoorraad, daalt bij geboekte factuur) | Ja, met Exact Online Handel (meerdere magazijnen en serie- en batchnummers vanaf editie Plus) | Ja, app Voorraad |
| Webshop | Via koppeling | Via koppeling (App Store) | Ja, app eCommerce |
| Kassa | Geen eigen module | Via koppeling (App Store) | Ja, app Kassa |
| Productie | Geen eigen module | Ja, met Exact Online Productie (stuklijsten, productieorders, MRP) | Ja, app Productie |
| Abonnementen | Ja, terugkerende facturen | Ja, periodieke facturatie; abonnementenbeheer als aparte module | Ja, app Abonnementen |
| Boekhouding | Via koppeling (o.a. Exact Online, Yuki, Octopus) | Ja, de kern van het pakket | Ja, app Boekhouding |
| Peppol-e-facturatie | Ja, versturen en ontvangen voor Belgische bedrijven | Ja, versturen en ontvangen | Ja, versturen en ontvangen |
| Maatwerk en uitbreidbaarheid | Via API en Marketplace | Via koppelingen uit de App Store | Studio zonder code, eigen modules op open broncode |
| Apps en koppelingen | Marketplace met integraties | App Store met koppelingen | Tientallen eigen apps, plus apps van derden in de Odoo App Store |
| Gebruik door de boekhouder | Boekhouder werkt in zijn eigen pakket; facturen en uitgaven gaan via de boekhoudkoppeling | Sterk: eigen omgeving voor boekhoudkantoren, samenwerken in real time | Boekhouder kan rechtstreeks in Odoo werken, als hij Odoo kent |
Exact Online of Odoo?
Kies Exact Online als de boekhouding je belangrijkste nood is en je boekhouder al met Exact werkt. Dan heb je een sterke boekhouding en verloopt de samenwerking vlot. Voor groothandel en productie heeft Exact eigen oplossingen die op diezelfde boekhouding steunen.
Kies Odoo als je meer dan boekhouding en orderbeheer in één systeem wil. Bijvoorbeeld een webshop en kassa die rechtstreeks op dezelfde voorraad en klanten werken. Bij Exact Online loopt een webshop of kassa via een koppeling uit de App Store. In Odoo zijn het apps van hetzelfde platform, net als bijvoorbeeld helpdesk en e-mailmarketing.
Wanneer je Odoo niet nodig hebt
Niet elke kmo heeft een ERP nodig. Odoo kan ook klein starten, met een paar apps. Maar de meerwaarde zit in de samenhang tussen die apps. Heb je die samenhang niet nodig, dan haal je complexiteit in huis die je niet gebruikt. In deze gevallen is een kleiner pakket vaak de betere keuze:
- Je bent een kleine dienstverlener die alleen offertes en facturen maakt, en je boekhouder doet de rest. Dan volstaat Teamleader of een eenvoudig facturatiepakket.
- Je boekhouding draait goed in Exact Online, je hebt geen voorraad of webshop, en niemand typt gegevens dubbel in.
- Je wil vandaag starten, zonder inrichting of begeleiding, en je werkt volgens standaardprocessen.
Signalen dat je eruit groeit
Deze signalen tonen dat je huidige pakket krap wordt. Eén signaal is nog geen reden om over te stappen. Kijk eerst of een extra module van je huidige pakket het oplost, zoals Exact Online Handel voor voorraad. Zie je drie of vier van deze signalen tegelijk, dan is een geïntegreerd platform het bekijken waard.
- Voorraad: je houdt voorraad bij in Excel, of je wil per magazijn en in real time weten wat er ligt.
- Webshop: bestellingen uit je webshop worden overgetypt in je pakket.
- Meerdere vestigingen: je werkt met meerdere bedrijven, winkels of magazijnen.
- Maatwerkprocessen: je werkt anders dan het pakket voorziet, met eigen goedkeuringen, berekeningen of documenten.
- Dubbel invoeren: dezelfde klant, hetzelfde artikel of dezelfde factuur staat in twee systemen.
- Koppelingen die haperen: een synchronisatie valt stil en je merkt het pas bij de boekhouder.
- Rapporten in Excel: je voegt exports samen om je marge per klant of project te zien.
Exact of je boekhouder houden, en Odoo voor de rest?
Ja, dat kan. Je gebruikt Odoo voor verkoop, voorraad, webshop en projecten. Klanten en facturen gaan via een koppeling naar Exact Online of naar het pakket van je boekhouder. Zulke koppelingen bestaan als apps van derden in de Odoo App Store.
Het voordeel: je boekhouder werkt verder zoals hij gewend is. Het nadeel: je hebt twee systemen en een koppeling die onderhoud vraagt. Marges en openstaande betalingen zie je pas correct als beide kanten kloppen.
Let ook op Peppol. Sinds 1 januari 2026 zijn e-facturen verplicht voor de meeste facturen tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen. Peppol is daarvoor het standaardnetwerk. Op Peppol ben je met je ondernemingsnummer bij één toegangspunt ingeschreven om facturen te ontvangen. Je kiest dus waar inkomende facturen binnenkomen: in Odoo of in het boekhoudpakket.
Alles in Odoo betekent één bron, zonder koppeling. Je ziet je cijfers in real time. Je boekhouder werkt dan rechtstreeks in Odoo. Vraag daarom eerst aan je boekhouder hoe hij wil werken. Dat gesprek beslist vaak de keuze.
Hoe verloopt een overstap?
Een overstap begint met de vraag wat je echt meeneemt: klanten, artikels, open offertes, lopende projecten en open facturen. Je volledige historiek is zelden nodig in het nieuwe pakket. Bewaar wel een export van je oude gegevens.
Wissel je ook van boekhouding, kies dan een logisch moment, zoals het begin van een boekjaar of een btw-periode. De exports van je huidige pakket zetten we met AI om en we testen eerst op een kopie; meer lees je bij overstappen naar Odoo.
Over Nova Seven
Nova Seven bv is een Odoo-partner uit Brugge die bij kmo's in West- en Oost-Vlaanderen ter plaatse komt. Wie we zijn, lees je bij Over ons.
We werken met vooruitbetaalde packs en houden Odoo zo dicht mogelijk bij de standaard. Je zit niet vast aan één partner, en je gegevens kan je altijd exporteren. Hoe dat er per type bedrijf uitziet, lees je bij onze oplossingen.
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen Odoo en Teamleader?
Teamleader Focus is gericht op dienstverleners: CRM, offertes, projecten, uren en facturatie, met de boekhouding via een koppeling. Odoo is een geïntegreerd platform met apps van CRM tot voorraad, webshop, kassa, productie en boekhouding. Draait je bedrijf alleen op diensten, dan volstaat Teamleader vaak. Spelen voorraad of een webshop mee, dan past Odoo beter.
Wat is het verschil tussen Odoo en Exact Online?
Exact Online is in de kern een boekhoudpakket, met aparte oplossingen voor CRM, projecten, handel en productie. Odoo is een platform van apps die dezelfde database delen, waaronder ook webshop, kassa en marketing. Exact Online is sterk als je boekhouder ermee werkt. Odoo is sterk als je veel processen in één systeem wil en eigen aanpassingen nodig hebt.
Welk ERP past bij een kleine kmo in België?
Dat hangt af van wat je doet, niet van je grootte. Een kleine dienstverlener die offertes en facturen maakt, heeft vaak genoeg aan Teamleader of een eenvoudig facturatiepakket. Staat de boekhouding centraal, dan is Exact Online een logische keuze. Heb je voorraad, een webshop of meerdere vestigingen, dan is Odoo het bekijken waard.
Wanneer is Teamleader te klein voor mijn bedrijf?
Teamleader wordt krap zodra voorraad, aankoop of een webshop een groot deel van je werk worden. Teamleader heeft een eenvoudige voorraadfunctie, maar raadt zelf een ERP of voorraadpakket aan voor uitgebreid voorraadbeheer. Ook als je veel gegevens dubbel invoert tussen Teamleader en andere pakketten, is het tijd om verder te kijken.
Wanneer groei ik uit Exact Online?
Exact Online groeit ver mee, met oplossingen voor handel, productie en projecten. Je stoot vooral op grenzen als je webshop en kassa in één systeem wil met je voorraad en verkoop, zonder koppelingen. Ook processen die maatwerk vragen, zijn een signaal. Kijk eerst of een extra oplossing van Exact je probleem oplost, voor je overstapt.
Kan ik Exact Online houden voor de boekhouding en Odoo gebruiken voor de rest?
Ja. Odoo doet dan verkoop, voorraad, webshop en projecten, en een koppeling stuurt klanten en facturen naar Exact Online. Je boekhouder werkt verder zoals hij gewend is, maar je hebt wel twee systemen en een koppeling die onderhoud vraagt. Spreek ook af in welk pakket je Peppol-facturen ontvangt: op Peppol ben je met je ondernemingsnummer bij één toegangspunt ingeschreven om facturen te ontvangen.
Kunnen Teamleader, Exact Online en Odoo e-facturen via Peppol versturen en ontvangen?
Ja, alle drie. Teamleader Focus ondersteunt versturen en ontvangen voor Belgische bedrijven, Exact heeft een eigen Peppol-toegangspunt, en Odoo is zelf ook een Peppol-toegangspunt. Sinds 1 januari 2026 zijn e-facturen verplicht voor de meeste facturen tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen. Peppol is daarvoor het standaardnetwerk.
Moet ik mijn volledige historiek uit Teamleader of Exact Online overzetten?
Meestal niet. Je neemt mee wat je dagelijks nodig hebt: klanten, artikels, open offertes, lopende projecten en open facturen. Je oude historiek bewaar je als export, zodat je die later nog kan opzoeken. Zet je ook je boekhouding over, dan start je in Odoo best bij het begin van een boekjaar of een btw-periode.
Benieuwd wat Odoo voor jouw zaak kan doen?
We komen graag bij je langs, in heel West- en Oost-Vlaanderen.
Vrijblijvend en ter plaatse.